การนำเสนอผ่าน Power Point เป็นสิ่งสำคัญไม่ว่าจะเป็นคนกลุ่มไหนก็ตาม ทั้งกลุ่มนักเรียน นักศึกษา รวมถึงกลุ่มคนทำงาน ถึงเราจะหาข้อมูลมาดีแค่ไหน นำเสนอเป๊ะอย่างไร หาก Power Point ไม่สวยก็ย่อมได้รับการติเตียนมาเสมอ วันนี้เราจะสรุปเทคนิคการออกแบบง่าย ๆ ให้การนำเสนอผ่านฉลุย
1. การเลือกใช้สี 70 : 25 : 5
นั่นคือการเลือกสัดส่วนการใช้สีในการออกแบบ ไม่ว่าจะนำเสนอเนื้อหารูปแบบใด หากนำหลักการนี้ไปใช้ ก็อาจมีชัยไปกว่าครึ่ง - สีพื้นหลัง (Background color) 70% ที่เป็นสีอ่อน เช่น สีขาว หรือเทา เพื่อความสบายตา - สีหลัก (Main color) 25% เป็นส่วนที่สำคัญที่กำหนดโทนของ Power Point - สีเน้น (Accent color) 5% จะใช้สำหรับพื้นที่ที่ต้องการให้ความสำคัญ
2. นำอินโฟกราฟิก (Infographic) มาใช้ทดแทนตัวอักษร
อินโฟกราฟิก คือ การแปลงข้อมูลตัวอักษรให้เป็นกราฟิกในรูปแบบแผนภูมิ หรือไอคอนต่าง ๆ เพื่อช่วยให้ผู้ชมเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น ซึ่งอินโฟกราฟิกจะเน้นการนำเสนอข้อมูลดังนี้
- นำเสนอข้อมูล 2 สิ่งขึ้นไป
- นำเสนอข้อมูลตามลำดับขั้น
- นำเสนอข้อมูลตามลำดับความสำคัญ
หากเป็นข้อมูลที่ไม่เหมาะกับการนำมาปรับเป็นอินโฟกราฟิก อาจจะใช้เป็นรูปภาพในการนำเสนอแทนก็น่าสนใจไม่แพ้กัน
3. โครงสร้างของสไลด์และขนาดตัวอักษร
โครงสร้างของสไลด์ ประกอบด้วย
- หัวข้อหลัก ขนาด 44pt (ใช้สีเน้น) ใช้สำหรับตั้งหัวข้อ พาดหัวข่าว เพื่อดึงดูดความสนใจ
- หัวข้อย่อย ขนาด 36pt (ใช้สีเน้น) ใช้สำหรับนำเสนอหัวข้อหลักของเนื้อหาใน Power Point
- ข้อความ ขนาด 24pt (ใช้สีหลัก) เพื่อแสดงรายละเอียดต่าง ๆ หลังจากหัวข้อหลัก
จะเห็นได้ว่าใจความสำคัญของการออกแบบ Power Point นั้น คือการนำเสนอเฉพาะส่วนสำคัญ เรียบง่าย และเข้าใจง่าย หลักการเพียงแค่ 3 ข้อ ที่เหลือเป็นหน้าที่ของผู้นำเสนอที่จะอธิบาย และมัดใจผู้ฟังให้อยู่หมัด
ผู้เขียน : นัจภัค มีอุสาห์
อ้างอิง : BetterPitch (พูดด้วยภาพ พรีเซนต์อย่างไร ให้ถูกใจคนฟัง)